Vote par correspondance

Vote par correspondance

Transparence et contrôle du processus électoral
  • Pourquoi choisir cette modalité ?

    Le vote par correspondance peut bien entendu s’appliquer à l’ensemble des électeurs et notamment atteindre les électeurs non présents dans les locaux. Ils présentent de nombreux avantages dont :


    • L’optimisation du taux de participation aux élections en permettant au plus grand nombre de voter

    • Le suivi des opérations en toute transparence – Toute la production est visible et peut être contrôlée sans être un expert, aucune zone d’opacité

    • Quel que soit le secteur d’activité ou le nombre d’électeurs, Koba dimensionne ses équipes et outils de production selon la complexité et les contraintes de chacun de ses clients. 


  • Quelles sont vos obligations ?

    L’employeur, dans le cadre d’un vote par correspondance, doit adresser l’ensemble du matériel de vote par voie postale ou le remettre en main propre.


    L’acheminement doit être réalisé afin de permettre aux électeurs de disposer d’un temps suffisant pour voter en temps utile.

    Le matériel de vote doit permettre à l’électeur de voter selon les mêmes principes que le vote à l’urne, et se compose généralement de :


    • Enveloppe porteuse de l’intégralité des documents

    • Notice explicative

    • Professions de foi

    • Bulletins de vote

    • Enveloppe retour T et enveloppe d’émargement

    • Enveloppe de vote


Comment Koba Election 
vous accompagne ?

icône ampoule

Quel que soit le mode de diffusion de l’information, l’employeur peut s’appuyer sur les compétences métiers de Koba :

  • Affichage : Koba est en mesure de fournir des affiches sur tout type de papier et en différents formats, mais aussi leur distribution à différents points de livraison (en France Métropolitaine, Outre-Mer et à l’étranger) 
  • Voie électronique : Koba bénéficie de solution digitale permettant d’assurer des communications sécurisées respectant les réglementations (conformité CNIL, RGPD)
  • Intranet : Koba fournit des fichiers au format web vous assurant un affichage adapté à une application intranet.
  • Courrier postal : le métier historique de Koba met à votre disposition des prestations de routage de documents selon vos spécificités.

Koba met au service de ses clients l’ensemble des prestations :

  • Traitements des fichiers
  • Impressions des documents - Mise à disposition de modèles de template personnalisable
  • Mise sous plis avec rapprochement
  • Tri et dépôt poste
  • Gestion des plis non distribués, réexpédition à la demande
icône vote mix

N’oubliez pas votre joker : le vote mixte ! 

Le vote par correspondance associé au vote à l’urne, c’est l’assurance de réunir tous
les critères pour une élection réussie ! 

Le vote à l'urne

Il se combine parfaitement avec le vote par correspondance. Ces deux modalités de vote à bulletin secret rassemblent tous les critères pour :
  • Optimiser la participation à vos élections
  • Voter de manière fiable et sécurisée
  • Gérer le processus électoral dans un contexte serein et un dialogue social apaisé.

Le vote à distance

Voter à distance et à bulletin secret reste la modalité de vote privilégiée des sociétés dont l’organisation spécifique ne permettrait pas de recourir au vote à l’urne seul. 

La distance géographique ou encore les horaires décalés peuvent parfois rendre difficile l’organisation logistique des élections.

Pourquoi choisir 
Koba Election ? 

icône haut parleur
Les enjeux du dialogue social imposent une grande rigueur dans l’organisation des élections. Ainsi, en tant que leader de la gestion de la propagande électorale, Koba met à votre service son expertise.
Notre accompagnement sur mesure met à profit nos compétences métiers :

Nos garanties

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Leader de la gestion de la propagande électorale, de nombreuses entreprises et administrations publiques font appel à Koba Election et leur renouvelle leur confiance d’élection en élection. 

Grâce à l’accompagnement de nos experts métiers, nous garantissons :

Cadre juridique
rigoureux et respecté

Fiabilité des délais 
et de la qualité 
des supports

Sécurité des données 
personnelles et des résultats 

Maîtrise du risque 
de contestation

Accompagnement par un chef de projet dédié

Cas client

Logo Manpower
Avec plus de 100 000 électeurs et de nombreuses organisations syndicales impliqués dans le renouvellement des mandats des membres des comités d’établissement et des délégués du personnel, Manpower a choisi avec soin son prestataire selon des critères très stricts de sécurité, de technicité et de qualité d’accompagnement. Grâce à son expertise reconnue, Koba Election a su garantir à la Direction des Relations Sociales de Manpower :

  • Le respect des délais quels que soient les aléas en interne chez Manpower avec l’impression de 250 à 500 BAT en 24h seulement.
  • Une équipe de spécialistes dédiés à la réussite de ses élections et disponibles 24h/24 et 7j/7.
  • La sécurité et confidentialité des données avec le développement d’un outil de cryptage unique.
  • La maîtrise du risque de contestation avec un respect total de la règlementation en vigueur.

En savoir plus
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